Po preporukama RFC dokumenata (međunarodni dokumenti koji određuju načine i pravila podešavanja servera) uvedena su sledeća ograničenja koja se odnose na dolazne i odlazne poruke:

1. Broj adresa u TO, Cc ili Bcc poljima poruke ne sme preći 20
2. Poslata i primljena poruka zajedno sa dodatkom (attachment) ne može biti veća od 10Mb
3. Broj dokumenata u dodatku (attachment) ne sme da pređe 100
4. Broj dokumenata u kompresovanom dodatku ne sme da pređe 100
5. Broj poruka koje čuvate na serveru ukupno ne sme preći 1000. Svaka sledeća poruka neće biti primljena. Proverite svoje WebMail direktorijume na serveru.

Mail server automatski pregleda svaku e-mail poruku, procenjuje da li zadovoljava zadate uslove i prosleđuje je. Poruke i reklame koje ne zadovoljavaju navedene uslove, sadrže uvredljive, seksualne izraze ili izraze finansijskih prevara (npr. nigerijska prevara), biće zadržane ili obeležene kao „Spam“ dodavanjem Spam obeležja u predmet poruke.

Da biste osigurali istinitost podataka koji se prenose našim mail serverom uveli smo obavezu da se klijent autorizuje serveru pre slanja poruke. To se postiže setovanjem mail klijenta na sledeće načine:

1. Podešavanje Outlook Express-a
2. Podešavanje Microsoft Outlook-a
3. Pristup i korišćenje WebMail servera

Podešavanje Outlook Express-a

1. Tools -> Accounts...

Kliknite na svoj nalog i na dugme Properties

2. Servers tab. Za „incoming“ i „outgoing“ mail server postavite mail.beonet.net ili mail.<mojdomen>. U polje „Account name“ polje unesite svoju kompletnu e-mail adresu. Štiklirajte „My server requires authentication“ i kliknite na dugme „Settings“.

Ukoliko koristite neki antivirus program koji menja polja „Incoming“, „Outgoing“ i „Account name“ ostavite promenu koju je izvršio antivirus, ali u tom slučaju obavite podešavanja koja su u trećem koraku obeležena zvezdicom.

3. Čekirajte „Use same settings as my incoming mail server“

* Ukoliko je antivirus izmenio setovanja za „Incoming“ i „Outgoing“ servere, morate čekirati „Log on using“, u „Account name“ uneti svoju kompletnu e-mail adresu i u polje „Password“ uneti svoju šifru za pristup mail serveru.

Podešavanje Microsoft Outlook-a

1. Tools -> E-mail Accounts...

2. Čekirajte „View or change existing e-mail accounts“ i kliknite na „Next“

3. Kliknite na vaš POP/SMTP nalog i na dugme „Change“

4. Za „incoming“ i „outgoing“ mail server postavite mail.beonet.net ili mail.<mojdomen>. U polje „User name“ polje unesite svoju kompletnu e-mail adresu. Kliknite na dugme „More Settings“.

Ukoliko koristite neki antivirus program koji menja „Incoming“, „Outgoing“ i druga polja, ostavite promenu koju je izvršio antivirus, ali u tom slučaju obavite podešavanja koja su u sledećem koraku obeležena zvezdicom.

5. Štiklirajte „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ i čekirajte „Use same settings as my incoming mail server“.

* Ukoliko koristite antivirus program koji je izmenio podešavanja u prethodnom koraku, čekirajte „Log on using“ i u polja „User Name“ i „Password“ unesite svoju e-mail adresu i šifru. Štiklirajte „Remember password“. Ne štiklirajte „Log on using Secure Password Authentications (SPA)“.

Ukoliko ove izmene nisu unete u mail klijente nećete biti u mogućnosti da pošaljete poruke.

WebMail

Pristup WebMail serveru je moguć kroz http://mail.beonet.net ili http://mail.<vasdomen>. Pri prijavi na sistem koristite celu svoju e-mail adresu kao korisničko ime i svoju mail šifru. Izgled WebMaila je prilagođen izgledu Outlook Express-a, mada je moguće izabrati različite teme u opcionim podešavanjima.
Opciona podešavanja vam pružaju mogućnost promene i podešavanja:

1. Lozinke
2. Jezika
3. Izgleda WebMail-a
4. Načina prikaza poruka
5. Načina prikazivanja kontakata
6. Automatizovanog odgovora
7. Adrese prosleđivanja (forwarding)

Veoma korisna je i mogućnost podešavanja filtera pošte. Klikom na meni "Filteri" dobijate sledeću stranu:

Podešavanjem filtera možete da snimite poruke koje je server označio sa SPAM u odgovarajući direktorijum na serveru. Time one više neće biti prebacivane u vaš Outlook klijent.

Za pomoć pri korišćenju mail servera ili WebMail-a možete nam se obratiti na support@beonet.net.