Za naše backup tehnologije bazirane na fajlovima (File replication, NTBackup, Rsync Internet backup) možete tačno specificirati falove i foldere koji se backup-uju pomoću intuitivnog korisničkog interfejsa. Možete da izaberete ili poništite diskove, foldere i fajlove na bilo kom nivou kao što je prikazano na slici.
Takođe, možete da backup-ujete neograničen broj umreženih računara. Jednostavno dodajte mrežni share na listu i izaberite fajlove i foldere na svakom share-u koji treba da se backup-uju.
BackupAssist nadgleda sistemsko izuzimanje fajlova (kao što je page file) i izuzima ih iz backup-a. Takođe, možete odrediti dodatna izuzimanja, npr. MP3 fajlove (kao što je prikazano).
BackupAssist takođe može da backup-uje otvorene fajlove koristeći open file manager. Na Windows XP i novijim operativnim sistemima, Microsoft VSS open file manager je standardan. Možete međutim da koristite i BackupAssist Advanced Open Files add-on (jedino na 32-bitnim mašinama) da backup-ujete otvorene fajlove na Windows 2000 ili novijim operativnim sistemima.